Sehr geehrte Damen und Herren,

auf dieser Plattform möchte ich Ihnen die wesentliche Bedeutung einer gründlichen Analyse, kompetenten Beratung und strukturierten Konzeptentwicklung im Vorfeld der Beauftragung eines Sicherheitsunternehmens näherbringen. 

Der Begriff „Analyse“, abgeleitet vom griechischen Wort für „Auflösung“, beschreibt eine systematische Untersuchung, bei der ein Objekt oder Sachverhalt in seine Einzelteile zerlegt wird. Ziel ist es, Strukturen, Zusammenhänge und Merkmale zu verstehen, die Beziehungen zwischen den Elementen zu erfassen und die Ursachen für bestimmte Zustände zu ergründen. Diese Schritte bilden häufig die Grundlage für Problemlösungen oder Optimierungsmaßnahmen.

Ein konkretes Beispiel: Ein Veranstalter plant die Beauftragung einer Sicherheitsfirma und schätzt den Personalbedarf eigenständig oder beruft sich unverändert auf die Vorgaben der zuständigen Behörden. Dies kann dazu führen, dass Sicherheitslücken entstehen, die erhebliche Gefahren mit sich bringen und nachträglich zu erheblichen Schäden führen können.

Nehmen wir an, Sie organisieren eine Veranstaltung für 500 Personen in einem Raum mit einem Haupteingang und vier Notausgängen. Zudem planen Sie, Bühnenpersonal stationär einzusetzen und jemandem, der im Notfall eingreift. Wie viele Sicherheitskräfte benötigen Sie tatsächlich? 

Laut der einschlägigen Formel der Behörden (eine Sicherheitsfachkraft pro 100 Gäste) wären in Ihrem Fall fünf Sicherheitsfachkräfte notwendig.

Halten Sie dies für ausreichend?

Ein solches Urteil wäre irreführend. Bereits bei der Besetzung aller festen Positionen (Notausgänge, Haupteingang, Bühne) würden sich schnell sieben Sicherheitskräfte summieren. Unvorhergesehene Ereignisse, die ein sofortiges Eingreifen erfordern, sind hier noch nicht bedacht. Es verdeutlicht sich, dass eine bloße Orientierung an den behördlichen Vorgaben problematisch ist, da diese häufig auf allgemeinen Regelungen basieren, ohne die spezifischen Gegebenheiten Ihrer Veranstaltung vorab zu analysieren. 

Ein weiteres Beispiel illustriert die Problematik: Fehlen behördliche Vorgaben, wie schätzen Sie den Personalbedarf eigenständig ein? 

Lassen Sie sich uneingeschränkt von der beauftragten Sicherheitsfirma leiten? 

Mit einer fundierten Analyse und Beratung sind Sie in der Lage, bereits vor der Beauftragung eines Sicherheitsunternehmens informierte und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies ermöglicht es Ihnen, einer Unter- oder Überbesetzung vorzubeugen und gezielt das geeignete Personal auszuwählen, um potenzielle Gefahren zu minimieren. Ich empfehle Ihnen, sich von einem Experten beraten zu lassen, eine umfassende Analyse durchzuführen und gemeinsam ein individuelles Konzept zu entwickeln, das auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Auf diese Weise können Sie sich vor unnötigen Kosten und zusätzlichen Risiken schützen.